Article 1 – Objet
Le présent règlement s’applique à l’ensemble des tournois organisés par GWLADYS CARTES GAME, qu’ils soient physiques (en présentiel) ou en ligne, autour des jeux de cartes à collectionner (TCG) et des jeux de société.
En s’inscrivant, chaque participant accepte sans réserve l’ensemble des clauses ci-dessous.
Article 2 – Conditions de participation
La participation est :
- gratuite ou payante selon les tournois (voir les modalités spécifiques à chaque événement),
- ouverte à toute personne majeure ou mineure avec autorisation parentale écrite et signé,
- ouverts à toute personne ayant effectué son inscription dans les délais et avant le début du tournois.
Les participants doivent :
- disposer d’une connexion internet stable,
- maîtriser les règles de base du jeu concerné (TCG ou jeu de société),
- respecter les dates et horaires communiqués.
- s’engager à respecter les règles du jeu officiel (sauf mention contraire), les décisions des organisateurs et le présent règlement.
Article 3 – Inscription
L’inscription se fait via :
- le site web dans l’espace Tournois,
- ou en physique si l’évènement le permets.
Les informations demandées doivent être exactes : pseudo, email, âge, etc.
Toute inscription incomplète ou frauduleuse pourra être annulée sans préavis et sans remboursement.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement, d’absences.
En cas d’annulation du tournoi par l’organisatrice, les participants seront intégralement remboursés.
Article 4 – Déroulement des matchs
Le format du tournoi (draft, rondes suisses, élimination directe…) est annoncé en amont.
Les règles spécifiques à chaque jeu (decklist autorisée, nombre de manches, chronomètre, etc.) sont communiquées en amont du tournoi et doivent être strictement respectées.
Le nombre de manches, la durée des parties, les horaires et les pauses sont précisés avant chaque tournoi.
Le joueur doit :
- se présenter à l’heure convenue,
- jouer en partage d’écran si demandé (selon le type de jeu),
- prévenir en cas de retard, même pour un retard minime.
Retard :
- En cas de retard, non prévenu, de plus de 5 minutes peut entraîner une défaite automatique pour la manche concernée puis pour les suivantes sans délais si le joueur n’est toujours pas présent.
- En cas de retard, même prévenu, de plus de 10 minutes peut entraîner une défaite automatique pour la manche concernée, puis pour les suivantes sans délais si le joueur n’est toujours pas présent.
Article 5 : Matériel et règles du jeu
- Les joueurs doivent apporter leur propre matériel, sauf mention contraire (cartes, jeux, dés, jetons, tapis de jeu etc.).
- Les règles officielles du jeu concerné sont utilisées (version précisée par l’organisateur en amont).
- Les proxies (cartes imprimées) ne sont acceptés que si autorisés dans la fiche du tournoi.
- Les sleeves, boîtes ou accessoires doivent être en bon état pour éviter toute confusion ou triche.
- L’ensemble des cartes doivent être sous sleeves et identiques pour éviter toute confusion ou triche.
- Les tournois sont encadrés par un ou plusieurs arbitres ou organisateurs.
- Tournoi en ligne remote : le playmat entier ainsi que tout ce qu’il y a dessus doit être visible.
En cas de litige, les décisions de l’arbitre sont finales et non contestables.
Les joueurs peuvent appeler un arbitre à tout moment pour signaler une situation problématique.
Article 6 – Fair-play et comportement
Tout comportement irrespectueux, triche, tricherie intentionnelle ou tentative de sabotage :
- entraîne une disqualification immédiate,
- peut donner lieu à une exclusion temporaire ou définitive des prochains tournois.
Le respect des autres joueurs, de l’organisateur et des règles est obligatoire.
Les comportements suivants sont strictement interdits :
- Triche, tricherie volontaire ou tentative de manipulation
- Comportement agressif, insultes ou propos discriminatoires
- Refus d’obtempérer aux décisions de l’arbitre
Les inscriptions aux tournois ou événements organisés par GWLADYS CARTES GAME sont soumises à des conditions spécifiques (horaires, règles de jeu, comportement fair-play, etc.). GWLADYS CARTES GAME se réserve le droit d’exclure un participant en cas de non-respect des règles ou d’attitude inappropriée, sans obligation de remboursement.
Article 7 – Réclamations et litiges
En cas de litige (score, comportement, triche suspectée), les participants doivent :
- contacter l’organisatrice dans les plus brefs délais,
- fournir des preuves claires (captures d’écran, vidéo, message Discord…).
L’organisatrice est seul habilité à trancher les litiges, après examen des éléments fournis. Sa décision est objective, définitive et sans appel.
Article 8 – Récompenses
Des lots ou récompenses peuvent être remis aux gagnants ou aux meilleurs participants :
- Ils seront précisés avant le début du tournoi (produits, bons d’achat, goodies…),
- Ils seront envoyés par voie postale ou dématérialisée dans un délai de 30 jours ou remis en main propre,
- Aucune contestation ne sera acceptée sur la nature ou la valeur du gain,
- Aucun échange de lots ou conversion en argent ne sera possible.
Seuls les résidents en France et en Belgique pourront recevoir leurs gains par voie postale.
Article 9 – Droit à l’image et diffusion
En participant au tournoi, chaque joueur accepte que :
- son pseudo ou prénom soit mentionné dans les résultats officiels,
- des images, des extraits ou l’intégralité de ses parties soient enregistrés et/ou diffusés en live ou en replay sur les réseaux sociaux ou site internet de l’organisatrice,
- lors des événements physique, des photos et/ou vidéos peuvent être prises à des fins de communication.
Tout participant autorise leur diffusion sur les réseaux sociaux ou supports de l’organisatrice.
En cas de refus, le participant doit le signaler par écrit à l’organisatrice avant le début de l’événement.
Article 10 – Données personnelles
Les données collectées lors de l’inscription sont utilisées uniquement à des fins d’organisation et de communication liées au tournoi.
Conformément au RGPD, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression en nous contactant via le formulaire de contact.
Article 11 – Acceptation du règlement
L’inscription au tournoi vaut acceptation pleine et entière du présent règlement et de la fiche spécifique pour chaque tournoi.
Tout manquement pourra entraîner une exclusion immédiate, sans droit à remboursement ni recours.
L’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment, dans l’intérêt des participants.
Article 12 – Responsabilité
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel personnel.
Pour les mineurs, les parents restent seuls responsables du comportement et de la sécurité de leur enfant.
En cas d’accident, l’organisateur applique les procédures d’urgence appropriées, mais ne peut être tenu pour responsable de dommages ou blessures causés par un tiers.